개인정보처리방침

1. 수집 항목

KODICO는 서비스 제공을 위해 필요 최소한의 범위에서 개인정보를 수집·이용합니다.

• 수집 항목: 문의 접수 시 이름, 이메일 주소, 소속 회사·기관명, 직위/직무, 휴대폰 번호, 문의 내용을 수집할 수 있습니다.
• 수집 방법: 웹사이트 내 문의하기 메뉴 이용

2. 이용 목적

수집된 개인정보는 다음의 목적에 한하여 이용되며, 목적이 변경될 경우에는 사전에 동의를 구하겠습니다.

• 문의사항의 접수 및 처리, 답변 제공
• 문의 응대 및 제안서 발송, 통계(익명) 분석 및 고객사 관리

3. 보관 기간 및 파기 절차

KODICO는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

• 보관 기간: 원칙적으로 문의 내용 답변 완료 시까지 보관합니다. 단, 장기적인 고객사 관리 목적으로 수집된 정보는 거래 관계 종료 후 1년 또는 수집 후 최대 5년까지 보관될 수 있습니다.
• 파기 절차 및 방법: 목적이 달성된 개인정보는 내부 방침에 따라 안전하게 파기되며, 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하고, 종이 문서에 기록된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

4. 개인정보의 제3자 제공 및 위탁

• 제3자 제공: KODICO는 정보주체의 개인정보를 명시한 범위 내에서만 처리하며, 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
• 처리 위탁: KODICO는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치 등을 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하고 있습니다.

5. 정보주체의 권리 및 안전성 확보 조치

• 권리 행사: 정보주체는 KODICO에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 서면, 이메일, 모사전송(FAX) 등을 통하여 행사할 수 있으며, KODICO는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• 안전성 확보: KODICO는 개인정보의 안전성 확보를 위해 관리적 조치(내부관리계획 수립 및 정기적 직원 교육), 기술적 조치 (개인정보처리시스템 접근권한 관리 및 암호화), 물리적 조치(자료보관실 접근 통제)를 취하고 있습니다.

6. 문의 (개인정보 보호 책임자)

KODICO는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다.

• 개인정보 보호 책임자: 황유민
• 전화번호: 02-560-4935
• 이메일: contact@kodico.or.kr

정보주체는 KODICO의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하실 수 있습니다.

• 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 개인정보침해신고센터: 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 대검찰청 사이버범죄수사단: 1301 (www.spo.go.kr)
• 경찰청 사이버안전국: 182 (ecrm.cyber.go.kr)

7. 개인정보처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 2026.01.19.부터 적용됩니다.